La gestión de las relaciones laborales en España da un paso definitivo hacia la digitalización y la protección de los derechos de la plantilla. Tras la entrada en vigor del Real Decreto 723/2026, todas las empresas y trabajadores autónomos con empleados a su cargo están obligados a actualizar el deber de información escrita en la contratación y a transparentar el uso de algoritmos o inteligencia artificial en el ámbito de los Recursos Humanos.
En esta guía elaborada por Cisneros Asesoría de Empresas en Sevilla, analizamos en detalle qué cambios exige la norma, los plazos legales de respuesta y cómo adaptar tu empresa para evitar sanciones administrativas de la Inspección de Trabajo.
¿Qué es el Real Decreto 723/2026 y cuál es su objetivo principal?
El Real Decreto 723/2026 es la norma reglamentaria que culmina la transposición de las directivas europeas sobre condiciones de trabajo transparentes y previsibles en la Unión Europea. Su objetivo primordial es garantizar que todo trabajador conozca desde el primer día de prestación de servicios las condiciones exactas de su contrato, los componentes de su retribución y los parámetros algorítmicos que puedan afectar a sus condiciones de trabajo, distribución de jornada o evaluación del rendimiento.
Afecta de forma directa a todas las empresas de cualquier dimensión (incluidas pymes y micropymes) y a trabajadores autónomos con empleados contratados en el territorio nacional.
Las 5 obligaciones clave que debe cumplir tu pyme desde este mes
1. Ampliación del Deber de Información Escrita
Ya no basta con entregar el modelo estándar de contrato registrado en el SEPE. La empresa debe facilitar un documento explicativo individualizado que detalle aspectos que anteriormente solían remitirse al convenio colectivo genérico:
- Duración y condiciones concretas del periodo de prueba.
- Desglose completo del salario base y todos los complementos salariales y extrasalariales.
- Distribución exacta de la jornada de trabajo, turnicidad y previsión de horas complementarias u extraordinarias.
- Formación profesional obligatoria a cargo de la empresa.
- Identificación de la entidad gestora de la Seguridad Social y cobertura de contingencias profesionales.
2. Transparencia Algorítmica e Inteligencia Artificial en RRHH
Si tu empresa utiliza software de gestión de personal, control de presencia con análisis automatizado, sistemas de distribución automática de turnos o herramientas de IA para procesos de selección o evaluación del desempeño, debes informar por escrito a los empleados y a la representación legal de los trabajadores (RLT) sobre:
- Los parámetros y variables que analiza el algoritmo.
- Las consecuencias que las decisiones automatizadas tienen sobre la jornada, los incentivos o la continuidad del contrato.
3. Plazo estricto de respuesta en 30 días
Cualquier empleado contratado con anterioridad a la norma tiene derecho a solicitar por escrito la actualización de la información de su contrato conforme al RD 723/2026. La empresa dispone de un plazo máximo e improrrogable de 30 días naturales para dar respuesta e informar de los cambios solicitados.
4. Prohibición de exclusividad sin justificación objetiva
Se refuerza la invalidez de los pactos de exclusividad salvo que concurran causas objetivas, organizativas o de competencia desleal debidamente justificadas y compensadas económicamente.
5. Gratuidad de la formación obligatoria
Toda formación requerida para el desarrollo del puesto de trabajo o exigida por la legislación aplicable debe ser impartida dentro de la jornada laboral y correr íntegramente a cargo del empresario, sin que suponga coste alguno o deducción salarial para el trabajador.
Resumen de cambios y plazos: RD 723/2026
| Obligación | Situación anterior | Nueva Exigencia (RD 723/2026) |
| Plazo de entrega de información | Hasta 2 meses tras la incorporación | Primer día de trabajo (o máximo 7 días para datos secundarios) |
| Información sobre Algoritmos e IA | Restringida a grandes plataformas / Ley Rider | Obligatoria para toda empresa que use software de decisión laboral |
| Solicitud de adaptación del trabajador | Sin regulación o plazo expreso | Respuesta obligatoria de la empresa en un máximo de 30 días |
| Periodo de prueba | Según convenio | Obligación de justificar por escrito su duración y alcance |
Sanciones y riesgos legales de no adaptar tus contratos
El incumplimiento de las obligaciones de información obligatoria contenidas en el RD 723/2026 constituye una infracción en materia laboral calificada como grave o muy grave por la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS):
- Multas económicas: Sanciones que pueden oscilar entre los 751 € y los 7.500 € por cada trabajador afectado en función del grado de omisión.
- Presunción de laboralidad e indefinición: La falta de claridad por escrito en los contratos a tiempo parcial o de duración determinada inclina la carga de la prueba hacia la empresa, presumiéndose el contrato como indefinido y a jornada completa.
- Nulidad de decisiones automatizadas: El despido, sanción o modificación de condiciones basado en decisiones algorítmicas no informadas previamente puede ser declarado nulo en los Juzgados de lo Social.
Checklist de adaptación para empresas y autónomos
Para asegurarte de que tu negocio cumple con la legalidad vigente, te sugerimos seguir este plan de acción:
- Paso 1: Auditar los modelos de contrato de trabajo utilizados actualmente en la empresa.
- Paso 2: Identificar el software de Recursos Humanos o herramientas de IA que intervengan en la gestión de la plantilla.
- Paso 3: Redactar la Anexo de Transparencia Contractual y Parámetros Algorítmicos para las nuevas incorporaciones.
- Paso 4: Establecer un protocolo interno con el departamento de RRHH o la asesoría externa para responder en menos de 30 días a las solicitudes de los trabajadores en plantilla.
¿Necesitas ayuda para adaptar tu empresa en Sevilla?
La adaptación al Real Decreto 723/2026 requiere una visión integral que combine la gestión técnica laboral con el asesoramiento jurídico preventivo. Un error en la redacción de las clausulados o en la notificación algorítmica puede derivar en contingencias graves ante la Inspección de Trabajo o demandas individuales.
En Cisneros Asesoría de Empresas, como asesoría de empresas y bufete de abogados en Sevilla, ponemos a disposición de pymes, startups y autónomos a nuestro equipo especializado en Derecho del Trabajo.
Nos encargamos de revisar tu documentación contractual, redactar los anexos informativos obligatorios y proteger legalmente a tu empresa.
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